Wenn Sie bei Pflichtdokumentation wie die Ladungssicherungsdokumentation immer noch mit Stift und Papier arbeiten, weil Ihre eigene Unternehmenssoftware keine digitale Möglichkeit bietet, oder wenn Sie für den Fotobeweis eine Kamera verwenden und die Fotos anschließend noch hochladen müssen, dann machen Sie sich viel mehr Arbeit als nötig. Allein das Zusammenführen der Papierblätter mit den Digitalfotos ist zeitaufwändig. Hinzu kommt das Abheften, die Lagerung und die anschließende Entsorgung.

ISO-Zertifizierungen verlangen vom Unternehmer, klare Arbeitsabläufe zu etablieren. Dadurch soll sichergestellt werden, dass die geforderte Sorgfalt angewandt wird. Mit der Einführung einer einfach zu bedienenden App gewöhnen Sie Mitarbeiter an die neuen Technologien und erfüllen gleichzeitig heute schon bestehende Normen und Pflichten.

Das XP Work App-System muss nicht in Ihr IT-System integriert werden. Die XP Software kann sofort eingesetzt werden und spart vom ersten Tag an Geld.

Ihr XP Rundum-Sorglos-Paket: Die von unserer App generierten Berichte werden automatisch in der XP-Cloud auf deutschen Servern gespeichert. Wenn Sie einen Bericht benötigen oder einsehen wollen, rufen Sie diesen einfach aus der XP-Cloud ab. Kein lästiges Wühlen in Ordnern, schneller verfügbar.

Würden Sie YouTube oder Ihre Banksoftware benutzen, um einen Brief zu schreiben? Sicherlich nicht. Doch gleichzeitig weiß jeder, was er mit YouTube machen kann. Genau aus diesem Grund ist die XP-App eine so nützliche Ergänzung für Sie: Jeder Mitarbeiter im Unternehmen weiß sofort, was er mit dieser App machen kann.

Nur mit dieser App arbeiten Sie DSGVO-konform – kein Stück Papier vernichtet sich automatisch, kein Foto auf Ihrem Rechner löscht sich automatisch! Bei nicht aufbewahrungspflichtigen Unterlagen sind Sie gemäß DSGVO zur automatischen Löschung verpflichtet.

Ladungssicherung, Ausgangsnachweis und die Erfassung von Transportschäden können mit dem Smartphone ohne großen Aufwand sicher und schnell dokumentiert werden.

Ihre Daten werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. Vollständig DSGVO-konform. Jeder Kunde erhält Zugang zu seiner eigenen XP-Cloud. Durch den Verzicht auf Schnittstellen bieten wir Ihnen 100%ige IT-Sicherheit.

Sie bekommen ein „ready to go system“ geliefert.

Durch den Einsatz der XP-App können Sie vollkommen papierlos arbeiten. Umweltschutzmaßnahmen, wie der Verzicht auf Papier, werden nicht nur von Mitarbeitern, sondern auch von Kunden positiv bewertet.

Diese App kann vielseitig eingesetzt werden. Transportschäden und Ladungssicherung der XP-App papierlos dokumentiert. So kann die XP-App für den ausgehenden und eingehenden Versand genutzt werden.

Die Checklistenpunkte in der App sind individuell programmierbar. Sie bestimmen, welche Prüfpunkte der Mitarbeiter abhaken muss und welche Sie nicht benötigen.

Gesetzliche Löschfristen einhalten. Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert und verarbeitet werden, wie sie für den jeweils definierten Zweck benötigt werden. Wenn der Zweck nicht (mehr) besteht, müssen sie gelöscht werden, sofern dieser Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Eine unbegrenzte Aufbewahrung ist nicht zulässig.

Keine Papierlisten mehr von Hand aufwendig abheften und archivieren. Anschaffung, Verwaltung und Entsorgung der Aktenordner kosten Sie mehr als die Monatsmiete unserer App. Eliminieren Sie unnütze und zeitfressende Aufgaben. Checklisten auf Papier, das ist wirklich von vorgestern!

Automatische Rückmeldung an die Vorgesetzten über die Aufgabenerfüllung.

Privacy by Design ist ein grundlegendes Konzept der DSGVO, das die Integration von Datenschutzprinzipien in die Entwicklung von Systemen, Prozessen und Diensten von Anfang an betont. Dieser Ansatz zielt darauf ab, Datenschutzprobleme zu verhindern, bevor sie überhaupt entstehen, anstatt sie später zu beheben.