Zweck der Ladungssicherung Dokumentation:
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die Dokumentation dient als Nachweis, dass die Ladung gemäß den geltenden Vorschriften, wie der Straßenverkehrsordnung (StVO) in Deutschland, gesichert wurde. Mit der XP Lasi App einfach digital auf dem Smartphone.
Beleg der Sorgfaltspflicht: Im Falle eines Unfalls oder Zwischenfalls zeigt die ordnungsgemäße Dokumentation, dass die erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen zur Ladungssicherung getroffen wurden, was die Haftung des Verladers oder Spediteurs verringern kann.
Beleg der Sorgfaltspflicht: Im Falle eines Unfalls oder Zwischenfalls zeigt die ordnungsgemäße Dokumentation, dass die erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen zur Ladungssicherung getroffen wurden, was die Haftung des Verladers oder Spediteurs verringern kann.
Aufzeichnung der Sicherungsmethoden: Die Dokumentation dient als Referenz für zukünftige Ladentransporte, sodass Verlader effektive Sicherungsmethoden überprüfen und replizieren können.
Durch die Cloud Speicherung Erleichterung von Schulungen und Ausbildungen.
DSGVO konforme Speicherung und Löschung der Lasi-Dokumentation
Ein Datenschutzverstoß kann richtig teuer werden!
Prinzip der Datenminimierung beachten: Aus den datenschutzrechtlichen Grundsätzen nach Art. 5 Abs. 1 DSGVO ergibt sich u.a. die Vorgabe, dass grundsätzlich so wenig personenbezogene Daten so kurz wie möglich verarbeitet werden sollten. Daher sollte die Anwendung so konzipiert sein, dass den Prinzipien der Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) sowie der Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 Buchst. e DSGVO) entsprochen werden kann.
Wie lange darf die Ladungssicherung-Dokumenation mit personenbezogene Daten gespeichert werden? Die DSGVO legt keine feste Zeitspanne für die Speicherung fest. Stattdessen muss die Dauer anhand des Verwendungszwecks und der gesetzlichen Anforderungen bewertet werden. Die personenbezogenen Daten dürfen nur so lange aufbewahrt werden, wie sie für den ursprünglichen Zweck benötigt werden. Das heißt für Sie als Verlader: Spätestens 6 Monate nach der Verladung muss die LKW-Dokumentation vernichtet werden.
Viel entscheidender ist aber die Regelung, dass die Daten automatisch gelöscht werden müssen. Ein Archivsystem für nicht aufbewahrungspflichtige Unterlagen verstößt sowohl gegen die Grundsätze der Datenschutz-Grundverordnung Artikel 5, als auch gegen das Gebot des Datenschutzes durch Technikgestaltung, Artikel 25 der DSGVO. Und mit Archivsystem sich übrigens auch Aktenordner gemeint! "Privacy by Design" ist hier zu nennen und diese Anforderung ist genau das Gegenteil, was Ihre Firmen-IT erfüllen muss, nämlich Daten so lange wie möglich vorzuhalten. Deshalb macht es Sinn, die nicht unternehmensrelevante Aufgabe mit einer externen Software zu erledigen.
Mit der XP Work-App können Sie jede Papier-Checkliste in eine digitale Checkliste verwandeln. Sie können Dokumentationen mit Fotos erstellen, ohne ein einziges Blatt Papier zu verwenden.
Für die XP-App müssen Sie nichts programmieren. Wir brauchen keinen Zugang zu Ihrer Unternehmens-IT. Das XP Work App-System ist eine eigenständige Software, die Sie sofort nutzen können.
Elemente der digitalen XP Ladungssicherung Dokumentation
Allgemeine Informationen:
Datum und Uhrzeit der Sicherung
Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Typ)
Be- und Entladestellen
Name des Absenders und Empfängers
Ladungsinformationen:
Beschreibung der Ladung (Typ, Gewicht, Abmessungen)
Verpackungs- und Palettierungsdetails
Etwaige besondere Handhabungshinweise
Sicherungsmethoden:
Art der verwendeten Sicherungsmittel (Zurrgurte, Spanngurte, Keile)
Platzierung und Spannung der Sicherungsmittel
Diagramme oder Skizzen zur Veranschaulichung der Sicherungsmethoden
Verantwortliche Personen:
Unterschrift der für die Ladungssicherung verantwortlichen Person
Unterschrift des Fahrers, der den Empfang der gesicherten Ladung bestätigt
Zusätzliche Notizen:
Alle relevanten Beobachtungen oder Anmerkungen zum Sicherungsvorgang
Wetterbedingungen zum Zeitpunkt der Sicherung
Vorteile einer ordnungsgemäßen Ladungssicherung Dokumentation
Geringeres Unfallrisiko: Eine ordnungsgemäße Dokumentation trägt dazu bei, dass die Ladung gesichert ist, und minimiert so das Risiko von Verschütten, Verschieben oder Herabfallen während des Transports.
Erhöhte Sicherheit für Verkehrsteilnehmer: Gesicherte Ladung verhindert Gefahren wie das Herabfallen von Gegenständen auf die Fahrbahn, was ein Risiko für andere Fahrzeuge und Fußgänger darstellt.
Geringere Haftung für Verlader und Spediteure: Die Dokumentation zeigt die Sorgfaltspflicht auf und kann die Haftung im Falle von Zwischenfällen mindern.
Verbessertes Image und Professionalität: Die Führung einer ordnungsgemäßen Dokumentation zeigt Engagement für Sicherheit und Professionalität und stärkt das Image von Verladern und Spediteuren.
Fazit:
Die Ladungssicherung Dokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil eines sicheren und verantwortungsvollen Ladentransports. Durch die sorgfältige Dokumentation der Sicherungsmethoden können Verlader und Spediteure die Einhaltung von Vorschriften belegen, Risiken reduzieren und zu einem sichereren Transportumfeld beitragen.